Отдел финансового, кадрового обеспечения и организационной работы
Начальник:
Тел.:
+7(4212) 31-92-37, 30-64-46 (доб. 4051)
Почтовый адрес:
680000, г. Хабаровск, ул. Запарина, 65, каб. 405E-mail:
Задачи и функции:
Блок кадры.
Проведение единой государственной политики в области государственной гражданской службы в соответствии с действующим законодательством. Осуществление кадровой работы в соответствии с положениями статьи 44 Федерального закона № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами. Обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной областиобщих принципов служебного поведения, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»; Организация работы по воинскому учету и бронированию;
Блок бухгалтерский учет
Организация работы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Обеспечение контроля за исполнением смет доходов и расходов в соответствии с утвержденными лимитами бюджетных обязательств, выделенных бюджетных ассигнований МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области, своевременное и качественное исполнение отчётов, направляемых в Федеральное агентство по управлению федеральным имуществом. Обеспечение контроля за исполнением смет доходов и расходов средств поступающих от реализации высвобожденного военного имущества, своевременное и качественное исполнение отчётов, направляемых в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом о поступлении и расходовании указанных средств. Организация работы по постановке на учет МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области в государственных органах, фондах и учреждениях. Организация работы по открытию текущих и лицевых счетов в кредитных органах и органах казначейской системы бюджетного финансирования. Организация и ведение работы по составлению смет доходов и расходов МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области для текущего финансирования из федерального бюджета. Организация и ведение работы по формированию учетной политики МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной областиисходя из его структуры, основных функций, прав и обязанностей, определенных Положением о МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области, в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами органов осуществляющих регулирование бухгалтерского учета. Организация и ведение работы по осуществлению предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций. Организация и выполнение работы за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области. Организация и выполнение начисления и выплаты заработной платы работников в установленные сроки. Организация и своевременное проведение расчетов, возникших в процессе исполнения санкционированных расходов сметы доходов и расходов с организациями и физическими лицами. Организация и выполнение работ по участию и проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств, по своевременному и правильному определению результатов инвентаризации и отражению их в бухгалтерском учете. Организация и выполнение работ по формированию и предоставлению ежеквартальной отчетности в фонды. Организация и ведение работы по формированию и предоставлению ежемесячно в вышестоящую организацию отчетности в соответствии с требованиями Федерального агентства по управлению федерального имущества. Обеспечение контроля за поступлением средств от реализации арестованного, конфискованного, движимого бесхозяйного, изъятого, иного имущества, обращенного в собственность государства, а также вещественных доказательств, изъятых вещей, явившихся орудиями совершения или предметами административного правонарушения (далее имущества), своевременное и качественное исполнение отчётов, направляемых в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом о поступлении и расходовании указанных средств. Осуществление контроля за соответствием заключаемых договоров, государственных контрактов по хранению, реализации, уничтожению имущества объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов, лимитам бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций. Осуществление сверки с органами, которым предоставлено право, обращать взыскание на имущество, а также органами, принимающими решение об обращении имущества в собственность государства (далее-уполномоченные органы) по реализации имущества и перечислению денежных средств на счета уполномоченных органов. Организация и ведение работы по обеспечению сотрудниками отдела задач и функций, определенных Положением в соответствии с должностными инструкциями, распоряжениями руководства и начальника отдела - главного бухгалтера.
Функции Отдела Блок кадры
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах, установленных настоящим Положением, осуществляет следующие функции: Осуществляет подготовку проектов актов МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, её прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом на пенсию. Оформляет документы на проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации в МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области. Оформляет служебные контракты (трудовые договоры), заключаемые с государственными гражданскими служащими и работниками МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области. Ведет трудовые книжки, личные дела и другую документацию по учету численности и движению сотрудников МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области. Оформляет и выдает служебные удостоверения сотрудникам МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области. Осуществляет организацию и проведение по решению руководителя МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной областиили по письменному заявлению государственного гражданского служащего служебных проверок. Осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области. Осуществляет организацию работы по проведению аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области. Осуществляет организацию работы по присвоению государственным гражданским служащим МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной областиклассных чинов гражданской службы. Подготавливает и представляет в установленном порядке в Росимущество предложения по формированию программ обучения работников МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области. По поручению Росимущества организует семинары, выставки и другие мероприятия. Осуществляет организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих в МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области. Осуществляет контроль за укомплектованием штата в соответствии с утвержденными штатными расписаниями МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области. Осуществляет организацию работы по предоставлению гражданскими служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также по проверке сведений, сообщенных при поступлении на государственную гражданскую службу. Обеспечивает реализацию обязанности государственных служащих сообщать о ставших им известными в связи с выполнением своих должностных обязанностей случаях коррупционных или иных правонарушений, а также осуществление проверки достоверности таких сведений и сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых государственными служащими, проведение служебных расследований случаев коррупционных проявлений. Обеспечивает проведение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной гражданской службы ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с федеральной государственной гражданской службы. Обеспечивает принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе; Обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной областии урегулированию конфликта интересов; Обеспечивает оказание гражданским служащим МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной областиконсультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента РФ от 12.08.2002 № 885, а также с уведомлением руководителя Территориального управления о фактах совершения гражданскими служащими коррупционных правонарушений непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; Обеспечивает реализацию государственными служащими обязанности уведомлять руководителя МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области, органы прокуратуры РФ иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений; Взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности. Готовит графики очередных отпусков сотрудников МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной областии ведет учет использования этих отпусков. Обеспечивает контроль за трудовым стажем государственных гражданских служащих, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет. Готовит документы к проведению заседаний комиссии по установлению ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, оформляет протоколы и проекты приказов на сотрудников МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области. Осуществляет подготовку документов в Пенсионный фонд Российской Федерации по установлению ежемесячной доплаты к государственной пенсии за выслугу лет сотрудникам МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области, замещавшим государственные должности федеральной государственной службы. Оформляет документы в Росимущество по включению иных периодов работы в стаж гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет. Осуществляет контроль за правильным применением трудового законодательства, Федерального закона "О государственной гражданской службе в Российской Федерации" в части приема, перемещения, увольнения сотрудников и наложения дисциплинарных взысканий, соблюдения штатной численности в структурных подразделениях МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области. Осуществляет выдачу справок сотрудникам МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области для подтверждения трудового стажа. Осуществляет подготовку отчетов о работе с кадрами по установленным формам, в том числе статистическим. Ведёт подготовку к рассмотрению наградных документов по представлению сотрудников Территориального управления к награждению ведомственными и государственными наградами. Выполняет поручения руководителя МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области, относящиеся к компетенции Отдела. Организует и обеспечивает работу Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;
Блок бухгалтерский учет
Исполняет нормативно - распорядительные акты Правительства Российской Федерации, Федерального агентства по управлению федеральным имуществом, МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области, направленные на обеспечение единой системы бухгалтерского учета в рамках своей компетенции. Организует и проводит работу по внедрению современных программно - технических и организационных форм бухгалтерского учета МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области, осуществляет постановку задач на разработку и совершенствование программного обеспечения по автоматизации процесса бухгалтерского учета. Готовит методические рекомендации для структурных подразделений МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области, по вопросам совершенствования единой системы бухгалтерского учета, проводит соответствующее обучение и консультации сотрудников МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области. Ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела; Своевременно вносит предложения руководству МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной областипо улучшению работы бухгалтерского учета, повышению культуры, оперативности и исполнительности в работе. Организует в соответствии с приказами руководителя, трудовым законодательством, положениями, инструкциями и трудовыми договорами (контрактами) своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в части начисления и выдачи расчета, выдачу справок о заработке. Организует и выполняет работу по начислению заработной платы сотрудников в соответствии с табелем рабочего времени. Осуществляет подготовку необходимых документов при оформлении работникам пенсии по старости. Визирует приказы по личному составу на соответствие структуре и штатному расписанию МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области. Организует и принимает участие в работе связанной с размещением государственного заказа. Участвует в координации использования транспортных средств: - ведет учёт расхода топлива в соответствии с пробегом; - контролирует своевременность текущего, капитального ремонтов автотранспортных средств, прохождение технического осмотра в части оплаты и планировании средств, выделяемых из Федерального бюджета. Участвует в подготовке созываемых руководством МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной областисовещаний, оформляет авансовые отчеты по командировочным документам, планирует средства на командировочные расходы в смете доходов и расходов МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области. Ведёт учёт и принимает участие в инвентаризации материальных ценностей МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области, своевременно сообщает руководству МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной областиобо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности материальных ценностей. Организует работу по оплате сформированных заказов на обеспечение хозяйственно-техническим оборудованием и канцелярскими принадлежностями работников МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной областии осуществляет контроль за состоянием запасов материалов и их расходованием в структурных подразделениях МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области. Ведет учет за поступлением и списанием имущества на счетах забалансового учета по актам приема-передачи от уполномоченных органов. Перечисляет денежные средства, полученные от реализации имущества на счета уполномоченных органов и в доход государства. Составляет достоверную отчетность на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представляет ее в установленные сроки соответствующим органам. Отдел принимает участие в работе комиссий по согласованию и выработке решений по вопросам деятельности МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области. Обеспечивает обмен информацией между управлением Федерального казначейства по поступлениям в бюджет администрируемых МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области. Ведет журнал регистрации и учета информации переданной и полученной в управлении Федерального казначейства по поступлениям в бюджет администрируемых МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области;
Блок делопроизводства
Экспедиционная обработка корреспонденции, прием, централизованная регистрация в автоматизированном режиме документов, учет, хранение, рассылка корреспонденции, в том числе переданной по специальным средствам связи. Учет и регистрация поступающих в МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной областиобращений граждан. Совершенствование форм и методов работы с документами. Разработка положений, инструкций и рекомендаций по вопросам делопроизводства в МТУ Росимущества в Хабаровском крае и Еврейской автономной области. Проведение экспертизы ценности документов, архивная обработка документов, составление описей дел, актов на выделение дел к уничтожению. Контроль за соблюдением сроков исполнения документов и обращений граждан. Организация методической и практической помощи в работе с документами.